Mitarbeiter HR Backoffice (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | 50968 Köln

Im Human Resources-Team der rhenag sorgen wir dafür, dass die richtigen Menschen an Bord kommen, ihr Potenzial entfalten können und sich bei uns langfristig wohlfühlen. Dafür begleiten wir den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Von der Personalgewinnung über die Weiterentwicklung bis hin zur administrativen Betreuung und Entgeltabrechnung.

Unterstütze auch du unser Team und gestalte die EnergieZukunft der Region mit deinem Start als Mitarbeiter HR Backoffice (m/w/d).

Das erwartet dich

• Du verantwortest die eigenständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die administrative Betreuung von Jobtickets sowie Businessbikes und bist dabei eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen und Anliegen.

• Du verantwortest die strukturierte Aktenverwaltung, Bearbeitung der Post und Pflege von Personalunterlagen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutz- und Aufbewahrungsvorgaben.

• Du übernimmst die eigenständige Erstellung von Arbeitszeugnissen und stellst eine sorgfältige und termingerechte Bearbeitung sicher.

• Du unterstützt das Payroll-Team und die Assistenz HR im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erfasst und pflegst abrechnungsrelevante Daten im HR-System und bearbeitest einfache, standardisierte Payroll-Fälle.

• Du übernimmst die ganzheitliche administrative Bearbeitung von Mitarbeiterdarlehen – von der Vorbereitung und Durchführung der Betriebsratsanhörung über die Vertragserstellung bis hin zur Erfassung im Entgeltsystem.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, und bringst idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit.

• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen.

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse und arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Auch in Stresssituationen behältst Du einen kühlen Kopf.

• Da wir mit Personaldaten arbeiten, ist der vertrauliche und verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten für dich selbstverständlich.

• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Service- und Mitarbeiterorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus.

• Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich klar, sicher und arbeitest gerne teamorientiert und bereichsübergreifend. Dabei bringst du Eigeninitiative mit und hast Freude daran, administrative Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Das klingt nach Deinem Job? Dann sende uns gerne Deine Bewerbung über das Bewerbungsformular. Für den ersten Schritt genügt uns Dein Lebenslauf.