Assistenz Finanzen & Controlling (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | 50968 Köln

rhenag ist der Partner für Kommunen und Stadtwerke. Unser Handeln ist auf ein Ziel ausgerichtet: kommunale Versorgungsunternehmen erfolgreich zu machen und ihre Handlungsfähigkeit unter sich verändernden Rahmenbedingungen nachhaltig zu sichern. Damit das gelingt, braucht es mehr als gute Ideen. Es braucht ein starkes Fundament – insbesondere im Bereich Finanzen & Controlling, wo Daten, Prozesse und Entscheidungen zusammenlaufen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, Strukturen schafft und unser Team im Alltag genauso zuverlässig unterstützt wie bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe.

Das erwartet dich

• Du unterstützt die Bereichsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft und setzt eigenständig Prioritäten.
• Du koordinierst Termine und Kalender, bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und nach und verfolgst Aufgaben proaktiv.
• Du planst Teamevents und Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte.
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen internen und externen Schnittstellen sicher.
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitenden im Bereich und sorgst für einen strukturierten, reibungslosen Einstieg.
• Tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Versorgungsbetriebe (TV-V).

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, PowerPoint, Word).
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz.
• Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit sind für dich selbstverständlich.