Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | 53721 Siegburg

Der Fachbereich Prozessdienstleistungen sorgt für effiziente, transparente und unterstützende Abläufe im Unternehmen. Unsere Mission ist es, Prozesse zu analysieren, zu optimieren und nachhaltig zu standardisieren, damit alle Fachbereiche von Klarheit, Geschwindigkeit und Qualität profitieren.

Das erwartet dich

• Du unterstützt die Bereichsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft und führst die eigenständige Beurteilung nach Dringlichkeit durch.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen zuständig.
• Du koordinierst Termine und Kalender, bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und nach und verfolgst Aufgaben proaktiv.
• Du planst Reisen und bist für die Reisekostenabrechnung zuständig.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte.
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen internen und externen Schnittstellen sicher.
• Du vertrittst die Assistenz des Bereichsleiters von rhenag Energie.
• Tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Versorgungsbetriebe (TV-V).

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, PowerPoint, Word).
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung.
• Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit sind für dich selbstverständlich.