Vollzeit | Unbefristet | 50968 Köln

Im Bereich "IT & Digitalisierung" der rhenag-Gruppe verstehen wir uns als aktiver Gestalter des digitalen Wandels. Unser Ziel ist es, verlässliche und wegweisende IT-Lösungen bereitzustellen, die unsere Geschäftsbereiche, Beteiligungspartner und Dienstleistungskunden effektiv unterstützen. Wir führen komplexe IT-Projekte entsprechend der Digitalisierungsstrategie durch und bieten unseren Kunden umfassende Beratung von der Konzeption bis zur Implementierung von IT-Lösungen. Wir fördern Innovationen und sind Impulsgeber für digitale Lösungen, wobei wir stets die Grundprinzipien der Wirtschaftlichkeit, Sicherheit und Nachhaltigkeit im Blick behalten.

Das erwartet dich

• Du unterstützt unseren IT- und Digitalisierungsbereich bei allen organisatorischen Aufgaben – vom Terminmanagement über die Eventvorbereitung bis zur Büroorganisation.
• Du kümmerst Dich um die Kalenderpflege der Bereichsleitung sowie unserer Abteilungsleitungen.
• Du hilfst bei der Erstellung und Veröffentlichung von IT-Kommunikationsmaterialien (z. B. Anleitungen, Newsletter, Intranet-Beiträge, Townhalls).
• Du unterstützt unsere IT-Projekte im Tagesgeschäft und im Projektcontrolling.
• Du gestaltest Workshops, Meetings und Schulungen aktiv mit – von der Vor- bis zur Nachbereitung.
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für das Management.
• Du übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungsprüfungen.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation mit.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Du arbeitest eigeninitiativ, strukturiert und zielorientiert.
• Du beschreibst dich als eine kommunikative, offene und sozial kompetente Person, die gerne im Team arbeitet.
• Du hast Spaß daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und packst auch mal dort mit an, wo gerade Hilfe gebraucht wird.