(Team) Assistenz (m/w/d)
Vollzeit | Unbefristet | 50968 Köln
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer (Team) Assistenz (m/w/d) als Unterstützung für unsere Abteilungen "Unternehmensentwicklung" und "Beteiligungsmanagement".
Die Abteilung Unternehmensentwicklung treibt als Innovationsmotor die zukünftige Ausrichtung der rhenag voran, insbesondere durch das Strategieprojekt "#rhenag2030". Parallel dazu widmen wir uns intensiv dem Beteiligungsportfolio, um die rhenag-Gruppe auch aus dieser Perspektive voranzubringen.
Im Beteiligungsmanagement fungieren wir als vertrauensvoller und erfahrener Beteiligungs- und Dienstleistungspartner für Energieversorger in der Region. Hierbei ist das Team Beteiligungsmanagement erster Ansprechpartner für unsere vielfältigen Beteiligungsunternehmen – immer auf Augenhöhe und mit dem Mehrwert für unsere Partner im Blick, führt der Bereich neben der klassischen Gremienarbeit verschiedene Formate zum Wissenstransfer und -austausch durch.
Das erwartet dich
- Du unterstützt das gesamte Team des Fachbereichs Beteiligungsmanagement und Unternehmensentwicklung in allen organisatorischen Aufgaben.
- Dabei planst und koordinierst du Meetings, Workshops, Versammlungen (remote und vor Ort) mit unseren internen und externen Ansprechpartnern.
- Ebenfalls kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Formaten.
- Du erstellst professionelle und adressatengerechte Präsentationen und Dokumente, die auch auf Geschäftsführerebene ihre Wirkung entfalten.
- Eigenverantwortlich kümmerst du dich um die Büro-Organisation für das Team, z. B. die Pflege von Wiedervorlagen, die Terminorganisation sowie die Begleitung und die die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Gesprächsterminen.
Das bringst du mit
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Du bist ein Organisationstalent, das gerne professionell und adressatengerecht, auch auf Geschäftsführerebene kommuniziert.
- Du arbeitest zügig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst gleichzeitig Interesse an neuen Themen mit, die du dann auch flexibel bearbeitest.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Du freust dich darauf, als „gute Seele“ des Teams dem Tagesgeschäft einen Energieschub zu geben.
Das bieten wir dir hier konkret
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Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Deiner Daten, die auf der Grundlage einer Interessenabwägung oder im öffentlichen Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.
Legst Du Widerspruch ein, werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
rhenag Rheinische Energie AG, Bayenthalgürtel 9, 50968 Köln, Tel. 0221-93731-0, Fax. 0221-93731-170, E-Mail: datenschutz@rhenag.de
Dies gilt für alle unter Punkt 1 „Verantwortliche Stelle und Kontakt“ genannten Gesellschaften.
Datenschutz: Die Angabe Deiner personenbezogenen Daten ist freiwillig. Wir schützen Deine Daten und bitten entsprechend den aktuell datenschutzrechtlichen Gesetzen und Verordnungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stets um Deine Einwilligung, sofern diese erforderlich ist. Weitere Informationen zum Umgang von rhenag mit Deine personenbezogenen Daten findest Du unter www.rhenag.de/datenschutz.
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Du hast Fragen oder möchtest dich mit uns austauschen? Melde dich gerne bei unserem Recruiting-Team.
Leonie Wetzels
0221-93731-105
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rhenag Rheinische Energie AG
Personalmanagement
Bayenthalgürtel 9
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Wir freuen uns auf dich!
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