Vollzeit | Unbefristet | 50968 Köln

Aktuell sind wir auf der Suche nach einer (Team) Assistenz (m/w/d) als Unterstützung für unsere Abteilungen "Unternehmensentwicklung" und "Beteiligungsmanagement".

Die Abteilung Unternehmensentwicklung treibt als Innovationsmotor die zukünftige Ausrichtung der rhenag voran, insbesondere durch das Strategieprojekt "#rhenag2030". Parallel dazu widmen wir uns intensiv dem Beteiligungsportfolio, um die rhenag-Gruppe auch aus dieser Perspektive voranzubringen.

Im Beteiligungsmanagement fungieren wir als vertrauensvoller und erfahrener Beteiligungs- und Dienstleistungspartner für Energieversorger in der Region. Hierbei ist das Team Beteiligungsmanagement erster Ansprechpartner für unsere vielfältigen Beteiligungsunternehmen – immer auf Augenhöhe und mit dem Mehrwert für unsere Partner im Blick, führt der Bereich neben der klassischen Gremienarbeit verschiedene Formate zum Wissenstransfer und -austausch durch.

Das erwartet dich

• Du unterstützt das gesamte Team des Fachbereichs Beteiligungsmanagement und Unternehmensentwicklung in allen organisatorischen Aufgaben.
• Dabei planst und koordinierst du Meetings, Workshops, Versammlungen (remote und vor Ort) mit unseren internen und externen Ansprechpartnern.
• Ebenfalls kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Formaten.
• Du erstellst professionelle und adressatengerechte Präsentationen und Dokumente, die auch auf Geschäftsführerebene ihre Wirkung entfalten.
• Eigenverantwortlich kümmerst du dich um die Büro-Organisation für das Team, z. B. die Pflege von Wiedervorlagen, die Terminorganisation sowie die Begleitung und die die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Gesprächsterminen.

Das bringst du mit

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du bist ein Organisationstalent, das gerne professionell und adressatengerecht, auch auf Geschäftsführerebene kommuniziert.
• Du arbeitest zügig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst gleichzeitig Interesse an neuen Themen mit, die du dann auch flexibel bearbeitest.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Du freust dich darauf, als „gute Seele“ des Teams dem Tagesgeschäft einen Energieschub zu geben.