Vollzeit | Unbefristet | 50968 Köln

Die Rechtsabteilung der rhenag mit Schwerpunkt im Energiewirtschafts- und Gesellschaftsrecht berät zu den vielfältigen juristischen Fragestellungen eines Energie- und Wasserversorgers und seiner Netzgesellschaften. Im Vordergrund steht dabei die selbstständige Erarbeitung praxisorientierter Lösungen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Belange. Dabei haben unsere Teammitglieder ihre eigenen Schwerpunktbereiche, in denen sie eigenverantwortlich ihre Sachverhalte bearbeiten.

Das erwartet dich

• Du unterstützt die Funktionseinheit Recht im Tagesgeschäft bei Terminvereinbarungen und Sonderthemen (z.B. Organisation von Gremien- und Vorstandssitzungen).
• Du übernimmst organisatorischen Aufgaben, wie Nachverfolgung und Controlling interner Prozesse.
• Du bist für die Überprüfung und Erstellung von Rechnungen, Nachverfolgung von Zahlungs- ein- und -ausgängen und Forderungsmanagement zuständig.
• Die Nachverfolgung der über das beA eingehenden Nachrichten inklusive Fristenkontrolle, Beantragen von Mahnbescheiden gehört auch zu deinen Aufgaben.
• Die Bedienung der Vertragsmanagement-Software „Legisway“ inklusive Anlage und Verwaltung von Akten liegt in deiner Verantwortung.

Das bringst du mit

• Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Die gängigen Office-Programm sind Dir bekannt und Du bist sicher im Umgang mit Teams und Power-Point.
• Du hast bereits mit dem beA gearbeitet und bist geübt in Fristenverwaltung und der Erstellung und Kontrolle von Rechnungen.
• Du verfügst über Kenntnisse im Gebührenrecht und Zwangsvollstreckung oder bist bereit, dich in diese Themen einzuarbeiten.
• Du bist ein Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit.
• Du bist ein Teamplayer, bringst eine „Hands- on Mentalität“ mit und bist bereit, Dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.