Vollzeit | Unbefristet | 50968 Köln

Die Rechtsabteilung der rhenag mit Schwerpunkt im Energiewirtschafts- und Gesellschaftsrecht berät zu den vielfältigen juristischen Fragestellungen eines Energie- und Wasserversorgers und seiner Netzgesellschaften. Im Vordergrund steht dabei die selbstständige Erarbeitung praxisorientierter Lösungen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Belange. Dabei haben unsere Teammitglieder ihre eigenen Schwerpunktbereiche, in denen sie eigenverantwortlich ihre Sachverhalte bearbeiten.
 

Das erwartet dich

• Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, inklusive Posteingang und -ausgang (digital und analog).
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Akten in „Legisway“ und anderen Datenbanken sowie Unterstützung bei der digitalen Archivierung.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Kontrolle von Fristen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet.
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden (m/w/d), Kollegen (m/w/d) und im Team.
• Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.